QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN - DỄ SỬ DỤNG - HIỆU QUẢ - TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Phần mềm quản lý bán hàng gồm hai phần
   - Phần quản lý., theo dõi.
   - Phần cập nhật dữ liệu.

I - Phần quản lý, theo dõi gồm các mục sau:

1) Quản lý hàng 
     Trong mục quản lý hàng, bạn theo dõi được trong kho hiện có bao nhiêu chủng loại hàng hoá, mỗi chủng loại hàng có những mặt
     hàng gì, tổng số lượng đã nhập, tổng số lượng đã xuất, tổng số lượng còn tồn và bạn cũng theo dõi được số lượng đầu vào có
     VAT, số lượng hàng tồn có VAT để thuận tiện trong việc xuất hoá đơn GTGT.

2) Quản lý giá 
   - Trong mục quản lý giá bạn luôn theo dõi được giá nhập và giá xuất ở thời điểm gần nhất và giá trị tồn của mỗi loại hàng hoá

3) Quản lý nhập 
   - Trong mục quản lý nhập, bạn theo dõi được tất cả các phiếu nhập, nhà cung cấp hàng, địa chỉ và tổng tiền thanh toán, đồng thời
     bạn cũng có thể Tra cứu được các phiếu nhập trong một tháng bất kỳ.

4) Quản lý xuất 
   - Trong mục quản lý xuất, bạn có thể theo dõi được đầy đủ các phiếu xuất bao gồm ngày xuất, khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh
    toán, số tiền, tổng cộng phải thanh toán. Bạn có thể Tra cứu các phiếu xuất từ một tháng bất kỳ đồng thời bạn có thể in ra phiếu xuất
    theo mẫu được thiết kế theo ý của bạn.

5) Quản lý thu 
   - Trong mục quản lý thu, bạn có thể theo dõi được toàn bộ các phiếu thu, đồng thời bạn cũng có thể Tra cứu được toàn bộ phiếu
     thu trong một tháng bất kỳ, từ đó bạn biết được doanh thu bán hàng của các tháng trong năm.

6) Quản lý chi 
   - Trong mục quản lý chi, bạn theo dõi được tất cả các phiếu chi, tổng chi cho nhập hàng và tổng chi cho quản lý, đồng thời bạn cũng
     có thể Tra cứu được chi phí trong một tháng bất kỳ của năm.

7) Quản lý vốn 
   - Trong mục quản lý vốn, bạn theo dõi được tất cả các khoản thu, chi , tiền mặt còn dư do thủ quỹ giữ, tổng giá trị hàng hoá tồn
    kho, tổng số tiền khách hàng còn nợ và tổng số tiền còn nợ chủ hàng, nhìn vào mục này bạn có thể biết được hiệu quả kinh doanh
    một cách toàn diện.

8) Quản lý công nợ 
   - Trong mục quản lý công nợ, bạn theo dõi được toàn bộ khách hàng chưa thanh toán hoặc thanh toán còn thiếu, ngày hẹn trả nợ là
    ngày bao nhiêu ?, nếu đến ngày hẹn trả hoặc đã quá hẹn thì nó sẽ nổi mầu vàng lên để cảnh báo.
   - Đồng thời bạn cũng theo dõi được các khoản nợ chủ hàng để chủ động thanh toán đúng hẹn, giúp bạn nâng cao uy tín trong kinh
     doanh.

II - Phần cập nhật dữ liệu và xoá dữ liệu.

1) Cập nhật Chủng loại hàng - Hãng sản xuất - Xuất sứ  
   - Bạn có thể quản lý 12 chủng loại hàng hoá (và có thể tăng lên theo số lượng tuỳ nhu cầu của bạn), các chủng loại có tên sẽ hiển
     thị trên trang quản lý theo dõi, bạn có thể xoá hoặc thay đổi thêm bớt tên chủng loại hàng hoá theo ý muốn.
   - Khi nhập hàng có thuộc một hãng sản xuất mới thì bạn có thể bổ xung để tiện cập nhật.
   - Khi nhập hàng hoá có xuất sứ mới thì bạn có thể bổ xung để tiện cập nhật.

2) Thêm sản phẩm 
   - Khi nhập một mặt hàng mới bạn có thể cập nhật vào danh sách hàng hoá, mỗi mặt hàng có một mã khác nhau để bạn dễ dàng
     quản lý và chúng thuộc một chủng loại hàng nhất định, khi mới cập nhật thì mặc định số lượng nhập xuất hay tồn sẽ bằng 0.

3) Thêm phiếu nhập 
   - Bạn chỉ cần nhập các thông tin từ phiếu nhập vào chương trình và nhập phần chi tiết vào mục Add chi tiết, chương trình sẽ tự
     Update các dữ liệu liên quan.

*  Nhập vào mục Add chi tiết phiếu nhập:
   - Kích vào mục Add chi tiết để nhập các thông hàng hoá bao gồm: Hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền và bảo hành
   - Khi nhập các thông tin trên thì hàng nhập và hàng tồn kho sẽ tự động tăng lên một lượng tương ứng.

4) Thêm phiếu xuất 
   - Bạn chỉ cần nhập các thông tin từ phiếu xuất vào chương trình, bao gồm các thông tin: Só phiếu xuất, ngày xuất, tên khách hàng,
      địa chỉ, điện thoại, mã số thuế (nếu cần xuất hoá đơn), hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản...), công tiền, thuế GTGT
      và tổng cộng thanh toán. Trong mục Hẹn ngày trả nếu khách thanh toán ngay thì để mặc định ngày hiện tại, nếu khách hàng nợ thì
      ghi ngày hẹn trả.

*  Nhập vào mục Add chi tiết phiếu xuất:
   - Bạn cần nhập nội dung chi tiết cho phiếu xuất, kích vào Add chi tiết để cập nhật, trong mục hàng hoá bạn hãy chọn các hàng hoá
     có trên phiếu xuất, chương trình sẽ cho biết trong kho còn những hàng hoá gì với số lượng là bao nhiêu, bạn nhập số lượng, giá bán
     thành tiền và thời gian bảo hành, chương trình sẽ tự động trừ đi trong kho số lượng hàng tương ứng.

5) Thêm phiếu thu 
   - Khi khách hàng thanh toán bạn cần viết phiếu thu sau đó bạn cập nhật các thông tin từ phiếu thu vào chương trình, bạn cần thu
     tiền bán hàng theo các phiếu xuất kho, khi bạn chọn phiếu xuất thì chương trình chỉ hiện ra các phiếu xuất chưa thanh toán hoặc
     thanh toán còn thiếu.

6) Thêm phiếu chi 
   - Có hai loại chi phí bạn cần đưa vào hạch toán là Chi nhập hàng và Chi quản lý, nếu bạn nhập các phiếu chi quản lý thì trong mục
      số phiếu nhập bạn hãy để mặc định, còn nếu bạn chi cho nhập hàng thì bạn phải chọn phiếu nhập, khi đó chương trình cũng chỉ
      hiện ra các phiếu nhập bạn chưa thanh toán hoặc thanh toán còn thiếu.

7) Thêm thành viên 
   - Bạn có thể tạo tài khoản để đi vào quản lý phần mềm cho mọi người và cho chính mình, khi tạo tài khoản mới bạn có thể thiết lập
      quyền hạn cho họ, có 4 loại quyền hạn có thể thiết lập như sau:
       - 1 - Chỉ được xem thông tin
       - 2 - Được xem thông tin và cập nhập dữ liệu (không được xoá)
       - 3 - Được xem thông tin, được cập nhật và xoá dữ liệu (không có quyền tạo tài khoản)
       - 4 - Được các quyền trên và quyền tạo tài khoản (đây là quyền hạn cao nhất dành cho người phụ trách hay giám đốc)

Ghi chú: các mục Delete dữ liệu:

- Khi bạn cập nhật nhầm dữ liệu, nếu bạn "Có quyền xoá dữ liệu" (quyền số 3 hoặc 4) thì bạn có thể xoá chúng đi để cập nhật lại, khi
  xoá dữ liệu thì các thông tin sẽ tự động trả lại giá trị ban đầu như trước khi bạn cập nhật, trước khi xoá chương trình sẽ hỏi lại bạn
  có đồng ý xoá hay không, nếu đồng ý thì chọn Yes, nếu không thì chọn No để tránh bấm nhầm.